正规发票和普通发票有什么区别?

我在做生意的时候经常会用到发票,有时候对方要求开正规发票,有时候又只要普通发票。我不太清楚这两者到底有啥区别,不知道在法律规定上,它们在效力、用途、开具要求这些方面到底有啥不一样,所以想了解一下。
张凯执业律师
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首先,我们要明确一下概念。正规发票是一个比较宽泛的称呼,它是指符合国家法律法规规定,在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,包含了增值税专用发票、普通发票等多种合法有效的发票类型。而普通发票,一般指的是增值税普通发票,是相对于增值税专用发票而言的。


从使用主体上看,增值税专用发票通常只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请代开普通发票。


在功能用途方面,增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;但普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。


从开具内容来说,增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


相关法律依据是《中华人民共和国发票管理办法》,该办法规定了发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等内容,强调了发票必须按照规定开具和使用。无论是正规发票里的增值税专用发票,还是普通发票,都需要严格遵循该办法的规定。所以,在经济活动中,我们要根据实际情况和法律规定来正确使用不同类型的发票。

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