代开红字发票需要购买方出具证明吗?

我在和供应商的业务里,对方开的发票有问题得开红字发票。不清楚代开时需不需要我这边购买方出证明,也不知道证明咋开、有啥要求,想了解代开红字发票时购买方证明的相关规定。
张凯执业律师
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在讨论代开红字发票是否需要购买方证明这个问题之前,我们先来了解一下什么是红字发票。红字发票其实就是负数发票,当企业之前开具的发票出现错误、发生销货退回或者销售折让等情况时,就需要开具红字发票来冲销原来的发票记录。


关于代开红字发票是否需要购买方证明,要分不同的情况来看。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,如果购买方已经将增值税专用发票用于申报抵扣,或者购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,由购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。在这种情况下,虽然不是传统意义上的“购买方证明”,但购买方需要在系统中填开信息表,起到了类似证明业务情况的作用。


如果购买方还未将专用发票用于申报抵扣,并且发票联及抵扣联退回给销售方的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。此时,就不需要购买方专门出具证明了。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


对于普通发票,如果需要开具红字发票,根据相关规定,销售方开具红字发票时,应收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。这里的“对方有效证明”,如果是购买方出具的说明业务情况的书面材料等,也可以看作是一种类似证明的形式。不过,具体的操作要求各地可能会有一些细微的差别。企业在遇到需要代开红字发票的情况时,建议及时与当地主管税务机关沟通,以确保操作符合规定。

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