公司入职是否需要身份证复印件?

我准备去一家新公司入职,办理入职手续时,公司要求我提供身份证复印件。我有点担心信息泄露,想了解下从法律角度来说,公司入职一定要身份证复印件吗?
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司入职并非绝对需要员工提供身份证复印件,但在实际操作中,很多公司会要求员工提供,这主要是为了完成入职手续、建立员工档案以及进行身份核实等工作。


首先,我们来解释一个重要的法律概念——公民身份号码。根据《中华人民共和国居民身份证法》,公民身份号码是每个公民唯一的、终身不变的身份代码,由公安机关按照公民身份号码国家标准编制。身份证复印件包含了员工的重要身份信息,公司使用这些信息时需要遵循相关的法律规定。


《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这里的基本情况通常包括劳动者的姓名、年龄、身份证号码等,因为这些信息与劳动合同的签订和履行直接相关。公司要求员工提供身份证复印件,也是为了核实这些基本信息。


不过,员工也不必过度担心信息泄露的问题。《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码等。公司作为信息处理者,有义务采取技术措施和其他必要措施,确保其收集、存储的个人信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失。


如果员工对公司要求提供身份证复印件存在疑虑,可以与公司沟通,了解公司将如何使用和保管这些信息。同时,员工可以在身份证复印件上注明用途,例如“仅供入职使用”,以降低信息被滥用的风险。总之,公司入职要求提供身份证复印件有一定的合理性和法律依据,但公司也必须依法保护员工的个人信息安全。

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