公司拿身份证可以查到哪些信息?

我入职了一家新公司,公司要求交身份证复印件。我有点担心公司会用我的身份证去查一些不该查的信息。我想知道,从法律角度来说,公司拿着我的身份证到底可以查到哪些信息呢?
张凯执业律师
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首先,我们要明确身份证的性质和作用。身份证是证明公民身份的法定证件,上面包含了公民的基本身份信息,比如姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住址、公民身份号码、本人相片、证件的有效期和签发机关等内容。



一般情况下,公司如果只是拿到员工的身份证复印件,所能获取的也就是身份证表面显示的这些基本信息。这些信息是公开且在一定范围内可以使用的,公司为了员工管理、入职登记等目的,是可以正常使用这些信息的。依据《中华人民共和国居民身份证法》第十三条规定,公民从事有关活动,需要证明身份的,有权使用居民身份证证明身份,有关单位及其工作人员不得拒绝。所以公司为了正常的业务管理需要员工提供身份证信息是合理合法的。



然而,如果公司想要通过身份证去查询更多的非公开信息,那就受到很多限制了。例如银行账户信息、个人的犯罪记录、医疗健康信息等,这些属于个人隐私范畴的信息,公司是没有权力随意查询的。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。所以,公司如果没有合法的理由和经过法定程序,是不能随意查询员工这些隐私信息的。



此外,公司在使用员工身份证信息时,还必须履行保密义务。依据《中华人民共和国网络安全法》第四十二条规定,网络运营者不得泄露、篡改、毁损其收集的个人信息;未经被收集者同意,不得向他人提供个人信息。这里的网络运营者也包含了使用员工电子身份信息的公司,也就是说公司有责任保护好员工的身份信息不被泄露。如果公司违反规定,非法获取或泄露员工身份证信息,员工有权依法追究公司的法律责任。

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