职工报销医药费应计入什么科目?

我在公司负责财务工作,最近有员工来报销医药费,我不知道该把这笔费用计入哪个科目。我查了一些资料,但还是不太确定。希望了解在财务记账方面,职工报销的医药费应该计入什么科目才符合相关规定。
张凯执业律师
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在财务处理中,职工报销的医药费计入的科目需要根据不同情况来确定。


如果企业已经参加了社会医疗保险,根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的基本医疗保险费属于短期薪酬。对于职工报销的医保内费用,通常是由医保基金支付,企业一般不需要进行账务处理。而对于医保报销后的自付部分,如果企业有相应的福利政策给予报销,应计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。这是因为职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。账务处理时,先借记“管理费用”“销售费用”等科目(根据职工所属部门确定),贷记“应付职工薪酬——职工福利费”;实际支付时,借记“应付职工薪酬——职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。


如果企业没有参加社会医疗保险,职工的全部医药费报销都由企业承担,同样应计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。因为这本质上也是企业为职工提供的一种福利。账务处理方式与上述有医保情况下报销自付部分类似,先计提,再支付。


此外,如果企业为职工缴纳了补充医疗保险,职工报销的符合补充医疗保险规定的费用,也应通过“应付职工薪酬——职工福利费”核算。企业按照规定为职工缴纳的补充医疗保险费,在不超过职工工资总额 5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;超过的部分,不予扣除。

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