报销医药费的会计分录是怎样的？

在会计核算里，报销医药费的会计分录要依据不同情况来做处理。

首先是企业为员工报销的属于职工福利范畴的医药费。根据会计准则，职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金等以外的福利支出。在这种情况下，账务处理通常分为两步。当计提福利费时，借方应记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目（依据员工所属部门来确定），贷方记“应付职工薪酬 - 职工福利费”。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》相关规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债。

比如，某企业行政部门员工报销医药费 2000 元，计提时会计分录为：借：管理费用 2000，贷：应付职工薪酬 - 职工福利费 2000。

实际支付报销款时，借方记“应付职工薪酬 - 职工福利费”，贷方记“库存现金”或者“银行存款”。那么上述例子支付时的分录就是：借：应付职工薪酬 - 职工福利费 2000，贷：库存现金 2000。

另外，如果企业参加了基本医疗保险，员工报销的医药费是通过医保报销一部分后，企业承担剩余部分。对于这部分企业承担的费用，处理原则和职工福利费类似，同样要先计提再支付。

要是企业为员工购买了商业医疗保险，员工报销医药费时，会计分录要根据保险赔偿情况来定。如果保险赔偿款直接支付给员工，企业只需做备查登记；若先由企业支付医药费，之后收到保险赔偿款，那么支付时借方记“其他应收款 - 商业保险赔偿”，贷方记“库存现金”等，收到赔偿款时，借方记“银行存款”，贷方记“其他应收款 - 商业保险赔偿”。