老板买药的发票如何进行账务处理?

我是公司的财务人员,老板拿了他买药的发票过来让我处理,我不太清楚这种情况在账务上该怎么操作,不知道能不能计入公司费用,具体该走什么科目也不明白,希望了解一下正确的账务处理方法。
张凯执业律师
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在处理老板买药的发票账务时,我们需要根据不同的情形来操作。首先,要判断这笔费用是否与公司经营相关。从法律和财务的规范角度来讲,公司的费用应当是与公司生产经营活动有直接关联的支出。


如果老板买药是用于公司员工的福利,例如公司为员工准备常用药品,放在公司供员工应急使用,这种情况下,这属于职工福利性质的支出。根据会计准则和相关规定,我们可以将其计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。账务处理时,借方记“管理费用 - 职工福利费”等(根据员工所在部门确定相应科目),贷方记“应付职工薪酬 - 职工福利费”;实际支付款项拿到发票时,借方记“应付职工薪酬 - 职工福利费”,贷方记“库存现金”或“银行存款”。依据是《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。


要是老板买药是其个人的费用,与公司经营无关,那么从财务合规角度,这笔费用是不应该在公司账务中列支的。因为公司的财产和个人财产是相互独立的,公司的账务应当反映公司自身的经营收支情况。若将个人费用混入公司账务,可能会违反《中华人民共和国会计法》中关于会计核算真实性和准确性的要求,也可能在税务上被认定为不合理支出,面临税务风险。所以这种情况下,不应将该发票进行公司账务处理。

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