职工报销医药费属于什么会计科目?

我在公司负责财务工作,最近处理职工医药费报销时,不确定该把这笔费用记到哪个会计科目里。我知道会计科目分类很细,不同情况入账科目不同,所以想了解职工报销医药费到底属于什么会计科目。
张凯执业律师
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职工报销医药费所归属的会计科目,需要根据不同的情形来确定。


如果企业已经为职工缴纳了基本医疗保险和补充医疗保险,并且按照规定可以在医疗保险基金中报销的部分,这部分费用通常不计入企业的会计核算。因为这是由医保基金承担的支出,企业只是协助职工办理报销手续。但如果是医保报销后需要企业承担的那部分自付费用,就需要根据职工所在的部门来进行会计处理。


对于企业行政管理人员报销的医药费,应计入“管理费用”科目。“管理费用”是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。根据《企业会计准则——应用指南》的规定,企业为职工支付的医药费等福利费用,属于职工薪酬的一部分,而行政管理人员的薪酬相关费用应在“管理费用”中核算。其会计分录一般为:借记“管理费用——职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。


生产车间工人报销的医药费,则计入“制造费用”科目。“制造费用”是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。生产车间工人的薪酬及相关福利费用,是为了产品生产而发生的间接成本,所以应计入制造费用。会计分录为:借记“制造费用——职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。


销售部门人员报销的医药费,要计入“销售费用”科目。“销售费用”是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。销售部门人员的薪酬及福利支出,是为了销售业务而产生的费用,因此应在“销售费用”中核算。会计分录为:借记“销售费用——职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。


如果企业没有为职工缴纳医疗保险,职工的全部医药费都由企业承担,同样按照上述部门归属原则,分别计入“管理费用”“制造费用”“销售费用”等科目。

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