单位员工报销应该采用转账还是现金方式？

从法律层面而言，对于单位员工报销采用转账还是现金的方式，并没有明确的强制性规定。这两种方式在合法合规的情况下都是可行的，不过它们各自有其特点和需要注意的地方。

转账报销是通过银行等金融机构将报销款项转到员工指定的银行账户。这种方式具有较高的安全性和可追溯性。安全性体现在减少了现金携带和保管的风险，可追溯性则方便了财务记录和审计。例如，根据《会计基础工作规范》，各单位应当建立健全内部会计监督制度，转账记录能够清晰地反映资金的流向和用途，有助于保证会计信息的真实性和完整性。同时，在税务方面，转账记录可以作为合法有效的支出凭证，便于企业进行税前扣除等税务处理。

现金报销则是直接以现金形式将报销款项支付给员工。这种方式相对灵活，能及时满足员工的资金需求。然而，现金报销也存在一些弊端。首先，现金的管理难度较大，容易出现丢失、被盗等风险。其次，现金交易的记录相对较难保存和追踪，可能会给财务管理和审计带来一定的困难。依据《现金管理暂行条例》，开户单位应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付，并且对现金的使用范围和限额有明确规定。如果企业大量使用现金进行报销，可能会违反相关规定。

在实际操作中，企业通常会根据自身的财务管理制度和实际情况来选择报销方式。有些企业为了便于管理和规范财务流程，会规定统一采用转账报销；而有些小型企业或者特殊情况下，也会采用现金报销。无论采用哪种方式，企业都应当保证报销的真实性、合法性，并按照相关财务和税务规定进行处理。