职工薪金支出账载金额和实际发生额是怎样规定的?

我在处理公司财务时,对职工薪金支出的账载金额和实际发生额不太清楚。不知道这两者具体是什么意思,在法律上有什么规定,以及它们之间有什么区别。希望能得到专业的解答,好让我正确处理相关财务问题。
张凯执业律师
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职工薪金支出的账载金额和实际发生额是财务和税务处理中非常重要的概念。


账载金额,简单来说,就是企业按照会计核算的要求,在账本上记录的职工薪金支出金额。企业在进行会计核算时,会根据自己制定的薪酬政策和相关会计准则,将应该支付给职工的工资、奖金、津贴等各项薪金支出记录在会计账簿中,这个记录的金额就是账载金额。它反映的是企业在会计核算层面上对职工薪金的确认情况。


实际发生额则是企业实际支付给职工的薪金金额。也就是说,只有当企业真正把钱发放到职工手中时,这部分支出才构成实际发生额。


在税法规定方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。对于职工薪金支出,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,允许扣除的是实际发生的合理的工资薪金支出。这里强调“实际发生”,意味着只有实际支付给职工的薪金才能在税前扣除。同时,《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)进一步明确了合理工资薪金的确认原则,企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金可以税前扣除。


账载金额和实际发生额可能会存在差异。比如,企业在会计核算时已经计提了职工薪金,但由于资金紧张等原因,未能在当期实际支付,那么账载金额就会大于实际发生额。在这种情况下,企业在计算企业所得税时,只能按照实际发生额进行扣除,而不能按照账载金额扣除。等到实际支付时,才能在支付当期进行税前扣除。

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