工资薪金支出账载金额和实际发生额是怎样的?

我在处理公司财务报表时,对工资薪金支出的账载金额和实际发生额不太明白。账上记录的工资薪金和实际发出去的钱好像对不上,也不清楚这两者在税务申报时怎么处理。想了解下工资薪金支出账载金额和实际发生额到底是怎么回事,有啥区别和联系。
张凯执业律师
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工资薪金支出的账载金额和实际发生额是企业在财务和税务处理中两个重要的概念。下面为你详细解释这两个概念,并说明它们在企业财务管理中的意义以及相关的法律依据。


账载金额,简单来说,就是企业按照会计准则和会计制度的规定,在会计账簿中记录的工资薪金支出金额。这是企业根据自身的核算方法和标准,对员工工资薪金进行计算和记录的结果。它反映了企业在会计核算上对工资薪金的确认和计量。例如,企业在每月末根据员工的出勤、绩效等情况计算出应发放的工资总额,并将其记录在会计账簿中,这个记录的金额就是账载金额。


实际发生额,则是指企业实际支付给员工的工资薪金金额。也就是员工实际收到手的工资。它是企业在实际操作中真正支出的现金或通过其他方式支付给员工的报酬。比如,企业在每月的发薪日,通过银行转账等方式将工资打到员工的账户上,这个实际转账的金额就是实际发生额。


在企业所得税方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。对于工资薪金支出,企业只有实际发生的合理工资薪金支出,才可以在企业所得税前扣除。这里的合理工资薪金,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。


另外,《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)进一步明确了合理工资薪金的确认原则。企业需要按照这些规定,准确区分工资薪金支出的账载金额和实际发生额,以确保在税务申报时能够正确扣除相关支出,避免税务风险。


在实际操作中,账载金额和实际发生额可能会存在差异。比如,企业在会计核算上已经计提了工资薪金,但由于资金紧张等原因,未能在当期实际支付给员工,这时账载金额就会大于实际发生额。在这种情况下,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,只能扣除实际发生的工资薪金支出,而不能扣除账载金额中未实际支付的部分。


企业应当准确记录工资薪金支出的账载金额和实际发生额,并按照相关法律法规的要求进行税务处理。这样不仅可以保证企业财务数据的准确性,还能避免因税务处理不当而带来的法律风险。

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