工资薪金的账载金额和实际发生额是怎样的?

我在处理公司财务时,对工资薪金的账载金额和实际发生额不太明白。不知道这两者具体指什么,有什么区别,在税务申报等方面又有什么影响,希望有人能详细解答一下。
张凯执业律师
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工资薪金的账载金额和实际发生额是财务和税务处理中两个重要的概念。


账载金额,简单来说,就是企业按照会计制度或者会计准则,在账本上记录的工资薪金的金额。企业在核算员工工资时,会根据员工的考勤、绩效等情况计算出应发放的工资,并记录在会计账本中,这个记录的金额就是账载金额。它是基于会计核算的要求,反映企业在一定会计期间内对员工工资的核算情况。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,计入当期损益或相关资产成本,这里确认的应付职工薪酬金额就是账载金额的核算依据。


实际发生额,则是企业实际支付给员工的工资薪金金额。也就是说,只有当企业真正把工资发放到员工手中时,这部分发放的金额才构成实际发生额。在税务处理上,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。对于工资薪金而言,只有实际发生的金额才可以在企业所得税前扣除。


两者可能存在差异。比如,企业在会计期末按照权责发生制记录了一笔工资薪金作为账载金额,但由于资金紧张等原因,未能在当期实际发放,那么此时账载金额就会大于实际发生额。在企业所得税汇算清缴时,需要根据实际情况进行调整,以确保符合税法规定。如果实际发生额小于账载金额,超出部分可能不能在企业所得税前扣除。因此,准确区分和处理工资薪金的账载金额和实际发生额,对于企业的财务核算和税务申报都非常重要。

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