如何汇算职工薪酬账载金额、实际发生额和税收金额?

我在处理公司财务报表时,对于职工薪酬这一块的账载金额、实际发生额和税收金额的汇算不太明白。不知道这几个金额分别该怎么确定,又该如何进行汇算操作,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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职工薪酬的账载金额、实际发生额和税收金额是企业在汇算清缴时非常重要的几个概念,下面为你详细解释并说明如何汇算。


账载金额,简单来说就是企业按照会计准则在账本上记录的职工薪酬金额。这是企业根据自身的会计核算方法,对支付给员工的各种薪酬进行记录的数值。比如企业每月计提的工资、奖金、津贴等,都会记录在账上,这些记录的总和就是账载金额。它反映了企业在会计核算上对职工薪酬的确认情况。


实际发生额,指的是企业在某个纳税期间内实际支付给员工的薪酬金额。这里强调的是“实际支付”,也就是钱真正从企业账户转到员工账户的金额。例如,企业在2024年12月计提了员工工资,但实际支付时间是2025年1月,那么这笔工资在2024年的实际发生额就不算,而是算在2025年。


税收金额,是按照税法规定可以在企业所得税前扣除的职工薪酬金额。税法对于职工薪酬的扣除有一定的规定和标准。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除。“合理的工资、薪金”,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资、薪金制度规定实际发放给员工的工资、薪金。


在汇算时,首先要确定账载金额,从企业的会计账簿中获取相关数据。然后核实实际发生额,通过银行转账记录、现金发放凭证等确定实际支付的薪酬。最后,根据税法规定来确定税收金额。如果账载金额和实际发生额一致,且符合税法规定的合理标准,那么税收金额就等于实际发生额。如果账载金额大于实际发生额,超出部分在计算企业所得税时不能扣除,需要进行纳税调增;如果账载金额小于实际发生额,一般以账载金额作为税收金额进行扣除。总之,准确汇算这三个金额,有助于企业合法合规地进行税务处理,避免税务风险。

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