录用证明是由公司准备还是个人准备?

我应聘到了一家新公司,入职时说需要录用证明。我不太清楚这个录用证明该由谁来准备,是公司那边弄好给我,还是得我自己去准备呢?有点懵,希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
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录用证明通常是由公司来准备的。从法律和实际操作的角度来说,录用证明是公司对员工录用意向和相关录用信息的一种确认文件。


录用证明本质上是公司单方面做出的录用意思表示,它代表着公司认可该员工符合岗位要求,并决定录用该员工。公司掌握着招聘流程、岗位信息、录用标准等核心内容,由公司来准备录用证明可以保证其内容的准确性和权威性。


根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。在正式建立劳动关系之前,录用证明就是公司发出录用意向的一种书面体现。公司需要明确录用员工的岗位、薪资、入职时间等关键信息,这些信息是基于公司的招聘决策和安排的,只有公司才有权利和能力来确定并提供。


如果让个人准备录用证明,可能会出现信息不准确、不完整等问题,无法真正代表公司的录用意愿。而且,录用证明一般会加盖公司公章,这也是公司对录用行为负责的一种体现,所以由公司准备录用证明是合理且必要的。

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