离职证明应该给新公司原件还是复印件?

我刚从原来的公司离职,现在找到了新工作。新公司要求提供离职证明,我不太清楚是给他们原件还是复印件。给原件怕自己以后再用到没留底,给复印件又怕新公司不认可,想问问到底该给哪种?
张凯执业律师
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在解答离职证明应给新公司原件还是复印件这个问题之前,我们先了解一下离职证明是什么。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具的一份文件,它能证明劳动者已经和原单位终止了劳动关系。


从法律层面来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。但法律并没有明确规定劳动者向新公司提供离职证明时是提供原件还是复印件。


一般来说,新公司要求提供离职证明主要是为了确认你已经和原单位解除了劳动关系,避免出现双重劳动关系等法律风险。所以,有些公司会要求提供原件,因为原件具有更强的证明力。但也有一些公司接受复印件,前提是复印件上可能需要加盖原单位的公章,以确保其真实性。


如果你担心提供原件后自己没有留存,以后可能会有其他用途,比如申请失业金、办理社保转移等还需要用到离职证明,那么你可以和新公司进行沟通。你可以先给新公司提供复印件,并主动说明情况,询问是否可以。如果新公司坚持要原件,你可以在提供原件之前,先多复印几份,并让原单位在复印件上加盖公章,以备自己后续使用。同时,你也可以向新公司询问,在他们使用完原件后,是否可以归还给你,这样既满足了新公司的要求,又保障了自己的权益。

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