公司全部承担公积金该如何做账？

在处理公司全部承担公积金的账务时，我们需要明确几个关键的法律概念和会计处理步骤。首先，住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金，旨在帮助职工解决住房问题。根据《住房公积金管理条例》规定，单位应当按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。

在会计处理上，当公司全部承担公积金时，需要通过相关的会计科目来进行核算。主要涉及到“应付职工薪酬 - 住房公积金”、“管理费用”、“销售费用”等科目，具体根据员工所属部门来确定费用的归属。比如行政管理人员的公积金计入“管理费用”，销售人员的公积金计入“销售费用”。

以下是具体的账务处理步骤：第一步，在计提公积金时，按照员工所在部门进行分类核算。借记“管理费用”、“销售费用”等科目，贷记“应付职工薪酬 - 住房公积金”科目。这一步的意思是，我们把公司承担的公积金费用计入到相应的费用科目中，同时确认公司对员工公积金的负债。

第二步，实际缴纳公积金时，借记“应付职工薪酬 - 住房公积金”科目，贷记“银行存款”科目。这表示公司用银行存款支付了公积金，减少了之前确认的负债。

举个例子，假设公司本月为行政部门员工承担公积金 5000 元，销售部门员工承担公积金 3000 元。计提时，借记“管理费用 - 住房公积金” 5000 元，“销售费用 - 住房公积金” 3000 元，贷记“应付职工薪酬 - 住房公积金” 8000 元。缴纳时，借记“应付职工薪酬 - 住房公积金” 8000 元，贷记“银行存款” 8000 元。通过这样的账务处理，能够准确反映公司公积金的承担和支付情况。