一般纳税人取得进项专票该如何做账?

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张凯执业律师
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首先,我们来解释一下什么是进项专票。进项专用发票是增值税一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产或者不动产时取得的,用于抵扣增值税销项税额的合法凭证。一般纳税人取得进项专票后,做账需要根据不同的情况进行处理。


当一般纳税人取得可抵扣的进项专票时,账务处理通常如下:假设企业购买一批原材料,取得增值税专用发票,发票上注明价款为10000元,增值税税额为1300元,原材料已验收入库,款项通过银行存款支付。那么会计分录为:借:原材料 10000,应交税费 - 应交增值税(进项税额) 1300,贷:银行存款 11300。这里的“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目就是用来记录可以抵扣的进项税额的。


依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。这就是我们进行上述账务处理以及抵扣进项税额的法律依据。


如果取得的进项专票用于不得抵扣进项税额的项目,比如用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等,那么即使取得了专票,其进项税额也不能抵扣。此时,应将进项税额计入相关成本费用。例如,企业购买一批办公用品用于职工福利,取得增值税专用发票,发票上注明价款为5000元,增值税税额为650元,款项通过现金支付。会计分录为:借:应付职工薪酬 - 职工福利 5650,贷:库存现金 5650。


在税务申报方面,一般纳税人需要在增值税纳税申报表附列资料(二)中填写本期认证相符且本期申报抵扣的进项税额等相关信息。企业要确保申报数据的准确性和真实性,避免因错误申报而产生税务风险。

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