企业收到职工生育津贴该如何进行账务处理?

我开了一家小公司,有员工休产假领了生育津贴,这笔津贴先打到了公司账户。我不太清楚该怎么处理这笔钱,是直接给员工就行,还是要做一些账务记录?如果要记录,具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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在企业收到职工生育津贴时,账务处理需要遵循一定的规范和原则。首先,我们来了解一下生育津贴的基本概念。生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间,给予的生活费用。


根据相关规定,企业收到生育津贴时,应区分不同情况进行账务处理。如果企业在员工产假期间正常发放了工资,且生育津贴高于产假工资,那么企业需要将生育津贴与产假工资的差额支付给员工。此时的账务处理如下:企业收到生育津贴时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应付款——生育津贴”科目;将差额支付给员工时,借记“其他应付款——生育津贴”科目,贷记“银行存款”科目。这里依据的是《企业会计准则》中关于负债和收入确认的相关规定,企业收到的生育津贴属于代收代付性质的款项,应通过“其他应付款”科目核算。


如果企业在员工产假期间没有发放工资,那么生育津贴应全额支付给员工。账务处理为:收到生育津贴时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应付款——生育津贴”科目;支付给员工时,借记“其他应付款——生育津贴”科目,贷记“银行存款”科目。这样处理是因为生育津贴本质上是员工应得的款项,企业只是起到代收代付的作用。


此外,企业还需要注意相关的税务处理。生育津贴免征个人所得税,企业在支付生育津贴时无需代扣代缴个人所得税。这是依据《财政部 国家税务总局关于生育津贴和生育医疗费有关个人所得税政策的通知》的规定。

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