生育津贴冲工资该如何入账?

我所在的公司有员工申请了生育津贴,公司打算用生育津贴冲抵该员工产假期间发的工资。我负责公司财务这一块,不太清楚这种情况下该怎么进行入账操作,希望了解具体的入账方法和相关规定。
张凯执业律师
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生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间,给予的生活费用。当公司用生育津贴冲抵员工工资时,在财务处理上有相应的规则和步骤。


首先,我们要明确生育津贴和工资的性质。生育津贴由社保机构支付给企业,是对企业在员工生育期间支付工资的一种补偿;工资则是企业基于劳动关系向员工支付的劳动报酬。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》等相关规定,对于生育津贴冲工资的入账操作,一般可按以下步骤进行。


当企业收到社保机构拨付的生育津贴时,会计分录为:借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 生育津贴”。这一步是记录企业收到了这笔款项,先将其挂在往来账上。


当用生育津贴冲抵员工工资时,如果生育津贴高于产假期间企业向员工支付的工资,企业应将差额支付给员工。此时会计分录为:借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“应付职工薪酬 - 工资”“银行存款”(差额部分)。


如果生育津贴低于产假期间企业向员工支付的工资,企业不需要再额外支付。会计分录为:借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“应付职工薪酬 - 工资”。这样就完成了生育津贴冲工资的入账处理。


总之,在进行入账操作时,企业要确保准确记录每一笔收支,遵循相关会计准则和财务制度,以保证财务信息的真实性和准确性。

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