生育津贴如何进行账务处理？

我公司有员工申请了生育津贴，这笔钱下来后我不知道该怎么记账。我不太清楚生育津贴在财务上是算员工福利还是其他什么项目，具体的账务处理流程和方法是怎样的也完全不明白，希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间给予的生活费用。在账务处理方面，需要区分不同的情况。


如果企业在员工生育期间正常发放工资，且生育津贴高于员工工资，企业收到生育津贴时，应先冲减已发放的工资。例如，企业每月给生育员工发放工资5000元，共发放了4个月，累计发放20000元，之后收到生育津贴22000元。此时，先冲减已发放的20000元工资，会计分录为：借：银行存款22000，贷：应付职工薪酬 - 工资20000，其他应付款 - 生育津贴差额2000。再将差额支付给员工，借：其他应付款 - 生育津贴差额2000，贷：银行存款2000。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿，都属于职工薪酬。生育津贴本质上是对员工生育期间收入损失的补偿，所以在账务处理上与职工薪酬相关。


如果企业在员工生育期间未发放工资，收到生育津贴后直接支付给员工，收到生育津贴时，借：银行存款，贷：其他应付款 - 生育津贴；支付给员工时，借：其他应付款 - 生育津贴，贷：银行存款。这样的处理符合会计核算中对于往来款项的处理原则，清晰反映资金的来源和去向。

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