自然人开普通增值税发票如何作废？
我之前以自然人身份开了一张普通增值税发票，现在发现发票内容有误，不知道该怎么 进行作废操作。我不太懂税务方面的流程，也不清楚需要准备什么材料，想问问大家具体该怎么做？
张凯执业律师
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首先，我们来解释一下发票作废这个概念。发票作废呢，简单来说就是让已经开具的发票失去效力，就好像这张发票从来没开过一样。对于自然人开具的普通增值税发票，如果要作废，一般要分不同的情况来处理。
如果是当月开具的发票，想要作废相对比较简单。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。所以，自然人在当月发现发票开错等需要作废的情况时，只要收回全部联次的发票，在纸质发票各联次上注明“作废”字样，同时在开票系统里找到这张发票，点击“作废”按钮就行啦。
要是跨月了才发现发票需要作废，处理起来就不一样了。这种情况不能直接作废发票，而是要开具红字发票来冲销。根据相关规定，纳税人开具增值税普通发票后，如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字发票的，应收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。自然人需要先取得对方的有效证明（比如对方出具的说明，说明这张发票为什么要冲销），然后在开票系统中填开并上传《开具红字增值税普通发票信息表》，税务机关系统自动校验通过后，销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字增值税普通发票，在新系统中以销项负数开具。
在整个作废发票的过程中，自然 人一定要注意保存好相关的凭证和记录，以备税务机关检查。要是在操作过程中遇到什么问题，也可以随时拨打当地的税务服务热线12366进行咨询。