个人开票开错了该如何作废?

我自己开了张发票,结果发现开票信息写错了。不知道个人开票开错后要怎么操作才能作废,是有特定的流程,还是直接就能处理呢?不太了解这方面的规定,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在日常生活和工作中,个人开具发票时可能会因为各种原因出现开错的情况。下面为您详细介绍个人开票开错后作废的相关事宜。


首先,我们要明确发票作废的概念。发票作废就是把已经开具的错误发票进行处理,让它失去效力,就好像这张发票没开过一样。


对于不同类型的发票,作废方式有所不同。


如果是增值税普通发票,一般来说,在开具当月发现开错的情况下,操作相对简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。所以,您只需收回全部联次的发票,在纸质发票上注明“作废”字样,同时在开票系统里找到这张发票,点击“作废”按钮就可以完成作废操作。


要是过了开具当月才发现发票开错,那就不能直接作废了,通常需要开具红字发票来冲销原发票。具体操作是在开票系统中填写红字发票信息表,经税务机关审核通过后,再开具红字发票。


而对于增值税专用发票,作废条件比较严格。根据规定,同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。如果符合这些条件,销售方可以在开票系统里直接作废该专用发票。若不符合上述条件,同样需要开具红字专用发票来处理。开具红字专用发票要在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。


总之,个人开票开错后作废要根据发票类型、开票时间等因素,按照相关规定进行操作。如果您在操作过程中还有疑问,可以咨询当地税务机关。

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