公积金的会计分录该怎么做?

我是一家公司的会计,以前没处理过公积金相关的会计分录。现在公司要做公积金的账务处理,我不清楚该如何正确编制会计分录,比如计提、缴纳公积金时分别该怎么记账,希望了解具体的操作方法。
张凯执业律师
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公积金的会计分录编制需要根据不同的业务场景来进行,主要涉及计提和缴纳两个关键环节。下面为您详细介绍这两个环节的会计分录处理方法。


首先是计提公积金的会计分录。计提公积金,就是计算并提取企业应该承担的那部分公积金费用,这部分费用要计入相关的成本或费用科目。根据会计准则,企业承担的公积金需要按照员工所属的部门进行划分,分别计入不同的科目。如果是管理人员的公积金,要计入“管理费用”;销售人员的公积金,则计入“销售费用”;生产人员的公积金,要计入“生产成本”;车间管理人员的公积金,计入“制造费用”等。会计分录为:借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——住房公积金”。这里的“应付职工薪酬——住房公积金”,是一个负债类科目,它反映了企业应该支付给公积金管理机构的公积金金额。


然后是缴纳公积金的会计分录。缴纳公积金时,企业需要将企业承担的部分和从员工工资中代扣代缴的部分一并交给公积金管理机构。会计分录为:借记“应付职工薪酬——住房公积金”(企业承担部分)、“其他应付款——住房公积金”(个人承担部分),贷记“银行存款”。这里的“其他应付款——住房公积金”,是企业在发放工资时从员工工资中代扣下来的公积金,这部分钱最终要交给公积金管理机构。而“银行存款”则表示企业实际支付出去的资金。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象进行分配。因此,公积金的会计处理也需要遵循这一原则,按照员工的受益对象进行合理的分配和核算。

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