缴纳本月住房公积金的会计分录怎么做?

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张凯执业律师
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首先,我们要明白住房公积金的缴纳涉及企业和员工两个部分,企业要为员工代扣代缴个人应承担的部分,同时还要承担企业自己应缴纳的部分。下面为你详细讲解缴纳本月住房公积金的会计分录编制步骤。


第一步,计提住房公积金时,企业需要将本月应承担的住房公积金费用计入相关的成本或费用科目,同时确认对员工的负债。会计分录如下:

借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等(根据员工所在部门确定)

贷:应付职工薪酬 - 住房公积金(企业承担部分)

这里的“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目,是用来核算不同部门员工的住房公积金费用的。比如,生产部门员工的住房公积金就计入“生产成本”或“制造费用”,管理部门员工的住房公积金计入“管理费用”,销售部门员工的住房公积金计入“销售费用”。“应付职工薪酬 - 住房公积金”科目则是用来记录企业应支付给员工的住房公积金金额。


第二步,发放工资时,企业需要从员工的工资中扣除个人应承担的住房公积金部分。会计分录如下:

借:应付职工薪酬 - 工资

贷:其他应付款 - 住房公积金(个人承担部分)

银行存款等(实际发放给员工的工资)

在这个分录中,“应付职工薪酬 - 工资”科目用来核算企业应付给员工的工资总额。“其他应付款 - 住房公积金”科目用来记录企业代扣代缴的员工个人住房公积金金额。“银行存款”等科目则记录企业实际发放给员工的工资。


第三步,缴纳住房公积金时,企业需要将企业承担的部分和代扣代缴的个人部分一起缴纳给住房公积金管理中心。会计分录如下:

借:应付职工薪酬 - 住房公积金(企业承担部分)

其他应付款 - 住房公积金(个人承担部分)

贷:银行存款

这里,“应付职工薪酬 - 住房公积金”和“其他应付款 - 住房公积金”科目分别记录企业承担和代扣代缴的住房公积金金额,“银行存款”科目记录企业实际缴纳的住房公积金金额。


相关法律依据是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。住房公积金作为职工薪酬的一部分,其会计处理应当遵循该准则的规定。准则要求企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。因此,我们在编制住房公积金的会计分录时,要按照员工所在部门将其计入相应的成本或费用科目。

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