付住房公积金的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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在会计处理中,住房公积金是企业为职工提供的一项重要福利,支付住房公积金涉及到企业与职工的权益,并且在会计分录上有着明确的规范。以下为你详细介绍支付住房公积金的会计分录相关内容。首先,需要理解几个会计概念。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,住房公积金属于其中一部分。“其他应付款”是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,这里主要用于核算职工个人应承担的住房公积金部分。“银行存款”则是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。


企业在支付住房公积金时,要区分企业承担的部分和职工个人承担的部分。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。具体会计分录如下:第一步,先计提住房公积金。企业承担的部分,借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目(根据职工所在部门不同进行分类核算),贷记“应付职工薪酬——住房公积金”。这一步的意思是,把企业要承担的住房公积金费用计入相应的成本或费用科目,同时确认企业对职工的负债。第二步,实际支付住房公积金时,借记“应付职工薪酬——住房公积金”(企业承担部分)和“其他应付款——住房公积金”(职工个人承担部分),贷记“银行存款”。这表示企业用银行存款支付了住房公积金,同时减少了相应的负债。


例如,某企业本月为管理人员承担住房公积金5000元,销售人员承担3000元,生产工人承担2000元,职工个人承担部分共计4000元。计提时,借记“管理费用——住房公积金”5000元、“销售费用——住房公积金”3000元、“生产成本——住房公积金”2000元,贷记“应付职工薪酬——住房公积金”10000元。支付时,借记“应付职工薪酬——住房公积金”10000元、“其他应付款——住房公积金”4000元,贷记“银行存款”14000元。这样就完成了住房公积金的会计处理。需要注意的是,企业要按照规定的比例和基数准确计算住房公积金,确保会计分录的准确性。同时,要及时与住房公积金管理中心进行核对,保证账务处理的合规性。

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