申请退个税的会计分录怎么做?

我公司之前代扣代缴了员工的个税,现在要申请退税,不太清楚该如何做会计分录。不知道在申请时、收到退税时以及后续账务处理等环节,对应的会计分录具体该怎么写,希望了解一下相关内容。
张凯执业律师
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在了解申请退个税的会计分录之前,我们先简单解释一下会计分录是什么。会计分录就像是记录经济业务的一种“语言”,它明确了每一项经济业务涉及的账户名称、记账方向和金额。


当企业申请退个税时,在税务机关还未实际退还税款之前,企业应做以下分录。因为之前缴纳个税时,是借记“应交税费 - 应交个人所得税”,所以现在申请退税,就相当于这部分应交的个税减少了,要做相反的分录,即:借:其他应收款 - 个税退税 贷:应交税费 - 应交个人所得税。这里的“其他应收款”,可以理解为企业暂时应该从外部收回来的一笔钱,在这种情况下就是应该从税务机关收回的退税款。


当企业实际收到税务机关退还的个税时,说明之前记录在“其他应收款”里的这笔钱真正到账了,这时分录为:借:银行存款 贷:其他应收款 - 个税退税。“银行存款”就是企业存在银行里的钱,收到退税后,银行账户里的钱增加了。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条规定,纳税人超过应纳税额缴纳的税款,税务机关发现后应当立即退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息,税务机关及时查实后应当立即退还。所以,企业在符合条件申请退税并进行相应会计处理时,是有法律依据保障的。

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