单位把电子发票转给客户后怎么做凭证？

在单位将电子发票转给客户后，制作凭证是财务管理中的重要环节，它能准确记录经济业务，保证财务数据的真实性和完整性。以下为你详细介绍操作步骤及相关法律依据。

首先，我们需要明确电子发票和纸质发票具有同等的法律效力。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。电子发票作为发票的一种形式，同样可以作为财务收支的法定凭证。

接下来，我们看看制作凭证的具体步骤。第一步，确认经济业务。在单位把电子发票转给客户时，这通常意味着销售商品或者提供服务的业务已经发生。比如，一家销售办公用品的公司，将电子发票转给购买办公用品的客户，这就表明销售业务已经完成。此时，财务人员要根据业务的具体情况，确定是销售业务、服务业务还是其他类型的业务。

第二步，收集相关原始凭证。除了电子发票外，还需要收集其他与业务相关的凭证，如销售合同、出库单、服务确认单等。这些凭证可以证明业务的真实性和完整性。以刚才的办公用品销售为例，出库单可以证明商品已经发出，销售合同可以明确销售的具体内容和价格等信息。

第三步，编制记账凭证。根据收集到的原始凭证，按照会计准则和会计制度的要求，编制记账凭证。如果是销售商品业务，一般的会计分录为：借记“应收账款”或“银行存款”等科目，贷记“主营业务收入”科目，同时贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”科目。假设销售办公用品的金额为 1000 元，增值税税率为 13%，那么会计分录就是：借记“银行存款” 1130 元，贷记“主营业务收入” 1000 元，贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）” 130 元。

第四步，审核记账凭证。编制好的记账凭证需要经过审核，确保凭证的内容真实、准确、完整，会计分录的编制符合会计准则和会计制度的要求。审核人员可以是财务主管或者其他具有审核权限的人员。

第五步，登记账簿。经过审核无误的记账凭证，要及时登记到相关的账簿中，如总账、明细账等。通过登记账簿，可以对经济业务进行分类、汇总和记录，为编制财务报表提供基础数据。

最后，妥善保存电子发票和相关凭证。虽然电子发票是以电子形式存在的，但也需要按照规定进行保存。根据《会计档案管理办法》，单位应当建立电子会计档案管理制度，确保电子会计档案的真实、完整、可用和安全。可以采用电子档案管理系统或者其他合适的方式进行保存，同时要定期进行备份，防止数据丢失。

总之，单位把电子发票转给客户后，制作凭证需要严格按照相关法律法规和财务制度的要求进行操作，确保财务信息的准确和合规。