员工手册怎样公示才具有法律效力？
共1位律师解答
员工手册是用人单位制定的，用于规范员工行为、明确各项规章制度的重要文件。要让员工手册具有法律效力，合理的公示方式必不可少。 首先，在法律依据方面，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第五十条规定，用人单位根据劳动合同法第四条规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为确定双方权利义务的依据。这明确了向劳动者公示是规章制度（包括员工手册）能作为处理劳动争议依据的必要条件。 常见且有效的公示方法有很多种。其中，签字确认法是比较直接有效的方式。就是让员工在阅读员工手册后，签字确认自己已经知晓并同意遵守其中的内容。这种方式能清楚地证明员工已经了解了手册的规定。从法律角度看，一旦员工签字，就意味着其对内容的认可，在后续的劳动纠纷中，如果涉及手册中的规定，这份签字文件就是有力的证据。 集中培训法也是常用的手段。通过组织员工进行集中培训，详细讲解员工手册的内容。在培训过程中，可以采用签到表记录员工的参与情况，并且保留培训的相关资料，比如培训视频、课件等。这样做既可以让员工全面了解手册内容，也能证明用人单位已经履行了公示义务。因为培训的过程就是向员工传达规定的过程，相关的记录和资料则是公示行为的证明。 另外，还可以通过电子邮件或公司内部系统发布员工手册。在发送邮件或在系统发布时，要设置已读回执或确认功能，要求员工确认已阅读。这种方式方便快捷，能够及时将手册内容传达给每一位员工。同时，已读回执或确认信息也能作为员工知晓手册内容的证据。 如果用人单位没有按照规范的方式公示员工手册，那么在劳动争议中，该手册可能无法作为处理纠纷的依据。也就是说，用人单位不能依据未有效公示的手册内容来约束员工或对员工进行处罚等。这可能会导致用人单位在劳动纠纷中处于不利地位，承担相应的法律风险。所以，正确公示员工手册是非常重要的。
大家都在问 
立即联系