员工手册是否需要工会表决后才能生效?

我们公司想更新员工手册,领导说要让工会表决通过才行。但我不太清楚这是不是必须的流程。我就想知道,员工手册一定要经过工会表决后才能生效吗,有没有相关的法律规定呢?
张凯执业律师
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员工手册是否需要工会表决后才能生效,不能一概而论,需要根据具体情况来判断。


首先,员工手册属于用人单位的规章制度,制定和修改应当遵循民主程序。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


这意味着,如果公司有工会,在制定或修改员工手册这类涉及劳动者切身利益的规章制度时,要和工会进行平等协商。不过,这里强调的是协商,而不是说必须要工会表决通过,员工手册才能生效。协商过程是为了让工会代表员工表达意见和建议,用人单位需要考虑这些内容。


若公司没有工会,那就需要经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,最终由用人单位确定。只要按照这个民主程序来制定员工手册,它就是符合法律规定的,即便没有工会的表决。


此外,用人单位还应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。这是为了保证员工对规章制度的知情权。如果没有经过公示或告知程序,员工手册可能不能约束员工。 综上所述,工会表决不是员工手册生效的必要条件,但民主协商和公示告知是制定有效员工手册不可或缺的环节。

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