question-icon 发放职工生育津贴该如何做账?

我是公司的财务人员,最近公司要给生育的员工发放生育津贴,我不太清楚这在财务上该怎么做账,比如计入什么科目,相关的账务处理流程是怎样的,希望能得到专业的解答。
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  • #生育津贴做账
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生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间,给予的生活费用。对于发放职工生育津贴的账务处理,以下为您详细介绍。 首先,当公司收到社保部门拨付的生育津贴时,这是公司替员工代收的款项,应计入“其他应付款”科目。因为这钱本质上是要给到员工的,不属于公司的收入。账务处理为:借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 生育津贴”。 依据《企业会计准则——基本准则》,企业对于代收代付的款项应通过“其他应付款”进行核算,生育津贴符合这一规定。 然后,当公司将生育津贴发放给员工时,就冲减之前计入的“其他应付款”。账务处理为:借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“银行存款”或“库存现金”。 如果公司在员工生育期间正常发放了工资,并且发放的工资高于生育津贴,那么生育津贴就可以不再发放给员工,此时公司收到生育津贴后,应冲减已发放的工资成本。账务处理为:借记“银行存款”,贷记“应付职工薪酬 - 工资”。 而如果公司发放的工资低于生育津贴,那么需要将生育津贴与工资的差额补给员工。先收到生育津贴时,借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 生育津贴”;补给员工差额时,借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“银行存款”。这样的处理既符合会计准则,也能准确反映公司的财务状况。

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