question-icon 付社保费应该怎么做分录?

我是公司的财务人员,之前没做过社保费分录这一块。现在要支付社保费了,不太清楚具体该怎么做分录,也不知道在记账上有哪些规定和要求,怕做错影响财务数据。希望了解下付社保费的分录具体做法。
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  • #社保分录
answer-icon 共1位律师解答

在处理支付社保费的分录时,需要先明确社保费包含公司承担和个人承担两部分,且不同阶段的账务处理不同。以下是详细步骤和解释: 第一步,计提社保费。这是在计算并记录公司应该承担的社保费用,因为社保费是公司运营成本的一部分,需要在费用发生的当期进行确认。根据《企业会计准则》,企业应当按照权责发生制原则进行会计核算,也就是在费用发生时就记录下来,而不是等到实际支付时才记录。分录如下: 借:管理费用 - 社保费(行政管理部门人员的社保) 销售费用 - 社保费(销售部门人员的社保) 制造费用 - 社保费(生产部门人员的社保) 贷:应付职工薪酬 - 社保(公司承担部分) 这里的“管理费用”“销售费用”“制造费用”是根据不同部门的人员来划分的,分别核算不同部门的费用支出。“应付职工薪酬 - 社保”表示公司欠社保机构的这部分费用。 第二步,发放工资时扣除个人承担部分。员工的社保费有一部分是需要从他们的工资里扣除的,公司在发放工资时,要把这部分扣除出来。分录如下: 借:应付职工薪酬 - 工资 贷:其他应付款 - 社保(个人承担部分) 银行存款 “应付职工薪酬 - 工资”是公司应该支付给员工的工资总额,扣除个人社保后,实际支付给员工的金额通过“银行存款”科目核算。“其他应付款 - 社保”记录了公司代扣的员工个人社保部分,后续要交给社保机构。 第三步,缴纳社保时。当公司向社保机构缴纳社保费用时,要把公司承担部分和代扣的个人承担部分一起缴纳。分录如下: 借:应付职工薪酬 - 社保(公司承担部分) 其他应付款 - 社保(个人承担部分) 贷:银行存款 这样,通过这三步分录,就完整地记录了支付社保费的整个过程。在实际操作中,要严格按照会计准则和相关财务制度进行处理,确保账务的准确性和合规性。

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