付社保费应该怎么做分录？

在处理支付社保费的分录时，需要先明确社保费包含公司承担和个人承担两部分，且不同阶段的账务处理不同。以下是详细步骤和解释：

第一步，计提社保费。这是在计算并记录公司应该承担的社保费用，因为社保费是公司运营成本的一部分，需要在费用发生的当期进行确认。根据《企业会计准则》，企业应当按照权责发生制原则进行会计核算，也就是在费用发生时就记录下来，而不是等到实际支付时才记录。分录如下：

借：管理费用 - 社保费（行政管理部门人员的社保）

销售费用 - 社保费（销售部门人员的社保）

制造费用 - 社保费（生产部门人员的社保）

贷：应付职工薪酬 - 社保（公司承担部分）

这里的“管理费用”“销售费用”“制造费用”是根据不同部门的人员来划分的，分别核算不同部门的费用支出。“应付职工薪酬 - 社保”表示公司欠社保机构的这部分费用。

第二步，发放工资时扣除个人承担部分。员工的社保费有一部分是需要从他们的工资里扣除的，公司在发放工资时，要把这部分扣除出来。分录如下：

借：应付职工薪酬 - 工资

贷：其他应付款 - 社保（个人承担部分）

银行存款

“应付职工薪酬 - 工资”是公司应该支付给员工的工资总额，扣除个人社保后，实际支付给员工的金额通过“银行存款”科目核算。“其他应付款 - 社保”记录了公司代扣的员工个人社保部分，后续要交给社保机构。

第三步，缴纳社保时。当公司向社保机构缴纳社保费用时，要把公司承担部分和代扣的个人承担部分一起缴纳。分录如下：

借：应付职工薪酬 - 社保（公司承担部分）

其他应付款 - 社保（个人承担部分）

贷：银行存款

这样，通过这三步分录，就完整地记录了支付社保费的整个过程。在实际操作中，要严格按照会计准则和相关财务制度进行处理，确保账务的准确性和合规性。