公司支付养老保险该如何做账?

我在一家公司做财务,之前没处理过公司支付养老保险的账务。现在公司要支付这笔费用,我不太清楚该按照什么流程和方法来做账,担心会出错,想了解一下公司支付养老保险做账的具体操作。
张凯执业律师
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公司支付养老保险的账务处理,需要区分不同的情况来进行,下面为您详细介绍。首先,我们要明白一些基本概念。养老保险是公司为员工提供的一项重要福利,在会计核算中,这属于应付职工薪酬的范畴。应付职工薪酬简单来说,就是公司应该付给员工的各种报酬和福利。在进行账务处理时,主要分为两个步骤,一个是计提,一个是缴纳。


计提养老保险时,这是在核算公司应该承担的这部分费用。根据会计准则,我们要把这部分费用计入相关的成本或者费用科目。比如,如果是管理人员的养老保险,就计入管理费用;如果是销售人员的,就计入销售费用;如果是生产人员的,就计入生产成本等。相应的会计分录为:借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”。这里的“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”就相当于一个过渡科目,记录公司应该付给社保机构的这部分钱。


缴纳养老保险时,就是公司实际把钱交给社保机构了。此时的会计分录是:借记“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”,贷记“银行存款”。这表明公司从银行账户支出了这笔钱,同时减少了之前计提的应付职工薪酬。另外,如果从员工工资中代扣了个人应承担的养老保险部分,在发放工资时,会计分录为:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——社会保险费(养老保险)”“银行存款”。而缴纳这部分代扣的养老保险时,分录为:借记“其他应付款——社会保险费(养老保险)”,贷记“银行存款”。相关的法律依据主要是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露,公司支付养老保险的账务处理就遵循其中的规定。

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