工会经费在工资里扣除该如何做账?

我公司从员工工资里扣除了工会经费,但是我不知道该怎么进行账务处理。我想了解一下在会计操作上,对于这种从工资里扣除工会经费的情况,具体该怎么做账,遵循什么步骤和原则。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下工会经费。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,根据相关规定,企业按工资总额的一定比例计提工会经费。当工会经费从员工工资里扣除时,账务处理主要涉及到几个关键步骤。


第一步是计提工会经费。根据《中华人民共和国企业所得税法》及相关规定,企业拨缴的工会经费,不超过工资薪金总额2%的部分,准予扣除。在计提时,应借记“管理费用——工会经费”,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。这一步的意思是,企业先预估出应该缴纳的工会经费金额,作为企业的一项费用记录下来,同时确认对工会组织的一项负债。


第二步是从工资中扣除员工应承担的工会经费。在发放工资时,借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——工会经费”和“银行存款”等科目。这里就是把员工工资中要扣除的工会经费单独分离出来,记到“其他应付款——工会经费”这个科目里,表明企业代收了员工的这部分经费,未来要交给工会。


第三步是将扣除的工会经费上缴给工会组织。此时,借记“其他应付款——工会经费”,贷记“银行存款”。这一步完成了经费从企业到工会的转移,结清了企业代收的款项。


通过以上步骤,就完成了工会经费从工资里扣除后的账务处理。需要注意的是,企业要严格按照规定的比例计提和缴纳工会经费,并且保留好相关的缴费凭证,以备税务机关等部门的检查。

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