员工离职申请该怎么写?

我最近打算离职,但是不知道离职申请要怎么写才规范合适。我在公司工作有一段时间了,和领导同事相处也不错,现在因为个人职业规划有变动所以想走。就想知道离职申请在格式、内容这些方面都有啥要求,希望能得到详细的指导。
张凯执业律师
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员工离职申请通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。


首先是标题,在纸的正上方中间写“离职申请”或“辞职申请”四个字就行,这能让人一眼明白这是什么文件。


接着是称谓,要写上接收申请的上级领导的姓名和职务,比如“尊敬的李经理” ,注意得写对领导称呼,不能越级或者写给其他不相关的领导。


正文部分比较关键。一般要先表达对公司和领导同事的感谢,比如“自入职以来,感谢公司给予的发展平台,也感谢领导的信任与栽培,以及同事们的热心帮助” 。然后说明离职原因,原因要真实诚恳,个人原因的话可以说家庭因素、个人健康因素或者职业规划变动等;若是公司原因,像工作内容与预期差异大、发展空间受限等也可以如实写。还得提及离职的具体时间,比如“我希望能于XX年XX月XX日正式离职” ,让公司有时间安排后续工作。同时表示会做好工作交接,“在离职前,我会按照公司要求,认真做好各项工作交接,确保工作的顺利过渡” 。


结语部分,一般用“望领导批准”“恳请领导予以考虑并批准”之类的话语。


最后是署名和日期,写上自己的姓名以及写申请的具体年月日。


法律依据方面,《劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。所以写离职申请并提前通知单位也是符合法律规定流程的,能保障自己和单位双方的权益。


相关概念:

离职申请:是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的一种书面申请。

劳动合同法:是为了完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系而制定的法律。

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