入职时公司收取社保卡合法吗?

我最近入职了一家新公司,办理入职手续时,公司要求我交社保卡。我有点担心这样做合不合法,把社保卡给公司会不会有什么风险呢?我想了解下公司这种入职收社保卡的行为在法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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在探讨入职时公司收取社保卡是否合法这个问题前,我们先来明确一下社保卡的性质。社保卡,全称为社会保障卡,它是由人力资源和社会保障部门发放的,集社保功能与金融功能于一体的卡片。社保功能用于参保人就医结算、领取社保待遇等;金融功能则和普通银行卡一样,可以进行存取款、转账等操作。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。虽然法律条文里没有直接提及社保卡,但从法律的立法意图和社保卡的重要性来看,社保卡属于“其他证件”的范畴。


一般情况下,公司入职时收取社保卡是不合法的。公司可能会以办理社保缴纳等理由收取,但其实公司在为员工办理社保相关业务时,并不需要实际收取社保卡。在办理社保增员、缴费等操作时,公司凭借员工的身份证号码等信息就可以完成。而且,社保卡包含了员工大量的个人敏感信息,交给公司存在信息泄露的风险。


不过,也存在一些特殊情况。如果是员工自愿将社保卡交给公司,让公司帮忙代领相关社保待遇、办理特定社保业务等,并且双方有明确的委托协议,这种情况下公司持有社保卡是基于员工的授权,有一定的合理性。但即便如此,公司也应该妥善保管,在业务办理完成后及时归还。如果员工发现公司在没有合理理由的情况下扣押社保卡,员工有权要求公司返还,若公司拒绝,员工可以向劳动监察部门投诉,以维护自己的合法权益。

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