离职员工签收确认是否需要本人签字?

我最近办理离职,公司让我签收一些文件,说是离职员工签收确认。我不太确定这个签收确认是不是必须我本人签字,能不能让别人代签呢?要是别人代签了会不会有什么问题?我想了解一下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨离职员工签收确认是否需要本人签字这个问题时,我们需要先明确签收确认的含义。签收确认其实就是员工表明自己已经收到并知晓相关文件内容的一种方式。


从法律的角度来看,通常情况下,离职员工签收确认是需要本人签字的。这是因为本人签字能够确保签收行为是员工真实意思的表达,证明员工确实已经收到了相关文件并且了解其内容。比如《中华人民共和国民法典》中规定,民事法律行为可以基于双方或者多方的意思表示一致成立。员工本人签字就代表了其与公司在文件接收这一事项上达成了一致。


不过,也存在可以他人代签的特殊情况。如果员工因为一些合理原因无法亲自签字,比如生病住院、身处外地无法及时赶回等,在经过员工本人授权的情况下,是可以让他人代签的。这里的授权可以是书面授权,也可以是口头授权,但书面授权的证明力会更强一些。


如果是他人代签,公司应当尽到一定的审查义务,要确认代签人是否有合法的授权。若公司没有进行审查,在后续可能会引发一些纠纷。例如,如果员工否认曾授权他人代签,而公司又拿不出相关证据,那么这份签收确认可能就不具有法律效力。


所以,为了避免不必要的法律风险和纠纷,公司最好还是要求离职员工本人签字进行签收确认。若确实需要他人代签,一定要确保有合法有效的授权手续。

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