单位扣留员工档案合理吗

单位扣留员工档案一般是不合理的。

档案对员工来说非常重要，关乎到就业、社保、退休等诸多方面。简单来说，员工档案就像是一个记录个人工作经历、学习情况、政治面貌等重要信息的“资料库”。

从法律规定来看，根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条规定，劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚 。此外，国家劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中提到，职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

也就是说，不管员工因为什么原因离开单位，单位都应该按照规定及时转出员工档案，不能随意扣留。单位以员工没交违约金、培训费等理由扣档案的做法是不合法的，不能用这种违法手段来处理员工可能存在的违约情况。要是员工违约给单位造成损失，单位应该通过劳动争议仲裁等合法途径解决问题。

如果遇到单位扣留档案的情况，首先可以尝试和单位友好协商，讲清楚法律规定，要求单位按规定转出档案。要是协商没有效果，员工可以向劳动行政部门举报、投诉，由劳动行政部门责令单位退还档案，并对单位依法进行处罚。还可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，维护自己的合法权益。

相关概念：

劳动争议仲裁：是指劳动争议仲裁机构根据劳动争议当事人的申请，对劳动争议的事实和责任依法做出判断和裁决，并对当事人具有法律约束力的一种劳动纠纷处理方式。

劳动行政部门：是政府对劳动和社会保障工作进行综合管理和行政执法的职能部门，比如各地的人力资源和社会保障局，负责监督、管理用人单位遵守劳动法律法规的情况。