离职证明必须开公章吗?

我离职了,公司给我开离职证明,但用的是人事章。我听说离职证明得盖公章才有效,可公司说人事章也一样。我不太确定,想问问从法律角度看,离职证明是不是必须要盖公章呢?
张凯执业律师
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在讨论离职证明是否必须加盖公章之前,我们先了解一下离职证明的作用。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是劳动者办理失业登记、入职新单位等时可能需要提供的重要文件。


关于加盖印章的问题,虽然法律没有明确规定离职证明必须加盖公章,但一般来说,公章是公司处理内外部事务的印鉴,加盖公章的文件具有较高的法律效力和证明力。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。但该法条并未对证明上应加盖何种印章作出具体规定。


除了公章之外,人事章在一定范围内也具有法律效力。人事章通常用于公司内部人事相关事务的处理,在证明员工离职这一事项上,如果公司有相关规定或惯例,人事章也可以代表公司意志。不过,不同的接收单位可能有不同的要求。比如,有些企业或机构为了确保离职证明的真实性和有效性,可能只认可加盖公章的离职证明。


所以,从法律层面来讲,离职证明不一定必须加盖公章,加盖人事章等其他具有相应权限的印章,在符合公司规定和实际情况时,也可能是有效的。但为了避免在后续使用过程中出现不必要的麻烦,建议劳动者与用人单位沟通,尽量获取加盖公章的离职证明。如果公司坚持使用人事章,劳动者可以要求公司提供相关的规定或说明,以保障自己的权益。

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