离职证明可以修改吗?

我刚从一家公司离职,拿到了离职证明。但我发现上面有些信息我不太满意,比如入职和离职时间,我想稍微修改一下,不知道这样做合不合法。我担心改了之后会有法律风险,但不改的话又觉得有些信息对我不利。所以想问问离职证明到底能不能修改?
张凯执业律师
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离职证明是否能修改需要分情况来看。


首先,从法律的角度来说,私自修改离职证明是不合法的行为。离职证明是用人单位出具的用于证明劳动者与该单位解除或终止劳动关系的书面文件,它具有一定的法律效力。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。虽然修改离职证明与伪造、变造公文有所区别,但如果修改的内容涉及到重要信息,并且用于不正当目的,也可能会被认定为欺诈行为。


如果离职证明上的信息存在错误,比如入职时间、离职时间、工作岗位等信息有误,劳动者可以与原用人单位进行沟通,要求用人单位进行更正。用人单位有义务对错误的信息进行修改,并重新出具离职证明。这是因为根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里的证明应当是真实、准确的。


如果劳动者擅自修改离职证明,一旦被新的用人单位发现,新用人单位可能会认为劳动者存在不诚信的行为,从而影响劳动者的职业发展。同时,如果修改后的离职证明被用于一些重要的事务,如贷款、签证等,可能会导致一系列的法律后果,甚至可能会被追究法律责任。所以,为了避免不必要的法律风险,建议在发现离职证明有误时,及时与原用人单位协商修改。

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