离职证明必须员工本人签名吗?

我从公司离职了,公司给我开了离职证明,但要求我必须签名。我有点担心签名会有什么风险,又不确定不签行不行。所以想问问,离职证明是不是必须要员工本人签名呢?
张凯执业律师
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离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具给劳动者的文件。关于离职证明是否必须员工本人签名,需要从多个方面来看。


首先,从法律规定来讲,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。该条文并没有明确规定离职证明需要员工本人签名。也就是说,法律层面上,员工本人签名并非离职证明生效的必要条件。


其次,从实际作用来看,离职证明主要是用于证明劳动者与原用人单位之间的劳动关系已经解除或终止,以便劳动者能顺利入职新单位、办理失业登记等事项。对于员工而言,拿到离职证明就可以实现这些目的,签名与否通常不影响其作用。


然而,有些用人单位要求员工在离职证明上签名,可能是为了确认员工已经收到该证明,避免日后产生纠纷。如果员工对离职证明的内容没有异议,签名也无妨;但如果员工对证明内容存在疑问,比如证明中描述的离职原因与实际不符等,那么员工有权拒绝签名,并要求用人单位进行修改。


所以,离职证明不一定要员工本人签名。员工要根据自身情况,结合离职证明的内容来决定是否签名。

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