商铺到期清退通知有什么法律要求和注意事项?

我有个商铺租给别人,现在租期快到了,我打算到期就清退租户。但我不知道发清退通知有啥法律上的要求和需要注意的地方,也不清楚该怎么写通知才符合法律规定,想了解下相关内容。
张凯执业律师
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在商业租赁关系中,商铺到期清退通知是房东在租赁合同到期后,要求租户返还租赁商铺时所发出的书面告知文件。它具有重要的法律意义,一方面是房东行使自身合法权益的体现,另一方面也能保障租户的知情权。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》第七百三十三条规定,租赁期限届满,承租人应当返还租赁物。返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态。这是商铺到期清退的基本法律依据。也就是说,当租赁合同约定的期限到期,房东有权要求租户清退商铺。


在发出清退通知时,需要注意以下几个方面。首先,通知应当采用书面形式。书面通知具有明确的证据效力,如果后续发生纠纷,书面通知可以作为房东已经履行告知义务的有力证明。通知中要明确写明租赁期限届满的具体日期,以及要求租户清退商铺的最后日期。


其次,通知的内容应当清晰、明确。除了清退日期外,还可以提及租户需要履行的其他义务,如保持商铺原状、结清相关费用等。对于商铺内租户遗留的物品,也可以在通知中说明处理方式,例如在一定期限内未取走的,房东有权按照无主物处理等。


另外,要确保通知能够有效送达租户。可以通过直接送达、邮寄送达等方式。直接送达时,最好有第三人在场见证,并让租户在送达回执上签字确认;邮寄送达时,要选择具有回执功能的快递,并在快递单上注明文件名称为“商铺到期清退通知”。


总之,发出商铺到期清退通知时,要严格按照法律规定和合同约定进行,以保障自身权益,避免不必要的法律风险。

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