无发票支付的整改措施有哪些?

我公司在日常业务中有一些无发票支付的情况,现在想进行整改,但是不太清楚具体该怎么做。比如对于已经发生的无发票支付业务怎么处理,以后又该怎么避免这种情况,想了解下相关的整改措施。
张凯执业律师
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无发票支付是指在交易过程中,付款方没有取得相应的发票就完成了款项支付。这种情况可能会给企业带来税务风险、财务核算不准确等问题。以下是一些常见的无发票支付整改措施。


对于已经发生的无发票支付业务,首先要尽可能地去补开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,如果是因为对方的原因没有开具发票,企业可以与对方沟通协商,要求其补开发票。如果确实无法补开发票,企业需要收集其他能够证明业务真实性的凭证,如合同、协议、付款凭证、物流单据等,并在企业所得税汇算清缴时进行纳税调整,不能将无发票支出在税前扣除。


为了避免以后再出现无发票支付的情况,企业需要建立健全发票管理制度。在采购环节,要求采购人员在采购前与供应商明确发票开具事宜,确保交易完成后能及时取得发票。财务部门在付款审核时,严格把关,对于没有发票的付款申请,原则上不予支付。同时,企业还可以加强对员工的培训,提高员工对发票重要性的认识,让员工了解取得发票的流程和要求。此外,企业可以定期对发票管理情况进行检查和审计,及时发现和解决问题,不断完善发票管理制度。

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