从外地回家工作是否需要调档案?

我之前一直在外地工作,现在打算回家乡发展,找到了一份合适的工作。但我不知道档案需不需要从外地调回来,不调会有什么影响吗?调的话又该怎么操作呢?想了解一下相关的法律规定和具体情况。
张凯执业律师
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从外地回家工作是否需要调档案,需要分情况来看。档案是个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。


在法律规定方面,根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分,主要包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案等。当劳动者工作地点发生变动时,档案的管理也有相应规定。


如果回家乡工作后,新单位有档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,通常是需要将档案调到新单位的。因为单位需要通过档案来了解员工的过往经历、学历、奖惩等情况,以便进行人事管理、职称评定、工龄计算等工作。这种情况下,调档案是必要的,否则可能会影响个人在单位的发展和相关权益。


要是新单位没有档案管理权限,比如一些小型民营企业,档案可以选择调到家乡的人才交流中心进行托管。这样做可以保证档案的规范性和完整性,在需要使用档案时也能顺利调取。当然,不调档案也不一定会对当下的工作产生直接影响,但从长远来看,可能会在涉及到退休手续办理、社保待遇审核等方面带来麻烦。


如果决定调档案,一般的流程是先由接收地开具调档函,然后拿着调档函到原档案存放地办理档案调出手续,最后将档案送到接收地存档。

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