企业要我的档案是否合法?

我入职了一家企业,企业要求我提供个人档案。我不太清楚企业有没有权利要我的档案,这么做合不合法呢?我担心自己的档案信息被泄露或者被不合理使用,所以想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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企业要求员工提供个人档案是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下个人档案的概念。个人档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


在一些情况下,企业要员工档案是合法的。依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。对于国有企业、事业单位等有人事档案管理权的单位,它们为了全面了解员工情况、进行人事管理、确定员工的工资待遇、职称评定、社会保险等事宜,要求员工提供档案是合理合法的。


然而,如果是一些没有人事档案管理权的企业,比如大部分小型民营企业等,它们要求员工提供档案就缺乏必要性和合理性。因为这些企业没有管理档案的权限,也无法对档案进行有效的利用和保管。这种情况下,企业索要档案的行为可能不合法。并且根据相关规定,企业不能随意泄露员工档案中的个人信息,否则就侵犯了员工的隐私权等合法权益。所以,如果企业索要档案,员工可以先了解企业是否有人事档案管理权,若没有,员工有权拒绝。

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