养老保险公司账务处理分录是怎样的?

我在一家企业负责财务工作,现在需要处理养老保险公司相关的账务。但是不太清楚具体的账务处理分录该怎么做,比如计提、缴纳等环节分别该如何记账,希望能了解这方面准确的分录情况。
张凯执业律师
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在处理养老保险公司账务时,不同的业务场景对应着不同的账务处理分录。下面为你详细介绍。


首先是企业为员工计提养老保险费用时。从会计的角度来说,养老保险费用是企业为员工提供的一种福利,属于企业的一项成本或费用。根据员工所在的部门不同,这些费用会被计入不同的会计科目。如果是行政管理部门的员工,那么对应的养老保险费用就会计入“管理费用”;要是销售部门的员工,就会计入“销售费用”;生产部门的员工,则计入“生产成本”等科目。同时,企业还需要确认一笔应付给员工的负债,也就是“应付职工薪酬——社会保险费”。所以,计提时的会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等,贷:应付职工薪酬——社会保险费。这里的法律依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规定企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。


接下来是企业缴纳养老保险费用时。当企业实际向社保机构缴纳养老保险费用时,一方面会减少企业的银行存款,这是企业资金的流出;另一方面,之前计提的应付职工薪酬——社会保险费这笔负债也会相应减少。所以缴纳时的会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费,贷:银行存款。


最后,如果企业代扣员工个人应承担的养老保险费用。企业在发放员工工资时,会从员工的工资中扣除他们个人应承担的养老保险费用。这部分扣除的费用,企业需要代为缴纳给社保机构。所以在扣除时,会减少企业应付给员工的工资,同时确认一笔其他应付款项,也就是“其他应付款——社会保险费”。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社会保险费。当企业将代扣的这部分费用缴纳给社保机构时,分录为:借:其他应付款——社会保险费,贷:银行存款。

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