养老保险会计分录该怎么做?

我在一家公司做会计,现在要处理养老保险相关的账务,但是不太清楚养老保险的会计分录该怎么做。比如公司缴纳部分和个人缴纳部分分别怎么记账,还有发放工资时代扣的养老保险又该怎么处理,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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养老保险会计分录的编制,需要根据不同的业务环节和主体来进行处理。下面为你详细讲解不同情况下养老保险会计分录的做法。


首先是企业计提养老保险时。对于企业承担的那部分养老保险费用,要计入到相关的成本或者费用科目里。这是因为企业为员工缴纳养老保险属于企业的一项支出,要按照员工所在的部门来确定具体计入哪个科目。如果是管理人员,就计入“管理费用”;要是销售人员,就计入“销售费用”;生产人员则计入“生产成本”等。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象进行分配。对应的会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等;贷:应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)。


接着是企业代扣员工个人缴纳的养老保险。在发放工资的时候,企业会从员工的工资里扣除他们个人需要缴纳的养老保险部分。这部分钱本来是员工工资的一部分,企业只是代为扣除并缴纳给社保机构。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资;贷:其他应付款——社会保险费(养老保险);贷:银行存款(实际发放的工资)。


最后是企业缴纳养老保险时。企业要把自己承担的部分和代扣员工的部分一起缴纳给社保机构。此时,“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”和“其他应付款——社会保险费(养老保险)”这两个科目对应的金额就会减少,而银行存款也会相应减少。会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(养老保险);借:其他应付款——社会保险费(养老保险);贷:银行存款。

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