单位收取个人养老保险的会计分录怎么做？

在会计领域里，单位收取个人养老保险时的会计分录需要依据不同的情况来进行处理。下面就为您详细说明相关的会计分录以及背后的法律依据。

首先，单位在计提养老保险时，这一行为体现了对员工福利的预先规划和责任承担。根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费。所以，单位要对养老保险费用进行合理的计提。此时的会计分录为：借：管理费用（或销售费用、制造费用等，根据员工所在部门确定）——社会保险费；贷：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）。这里的“管理费用”等科目是按照员工所属部门来分类，把养老保险费用计入相应的成本费用里；“应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）”则是记录单位应当承担的这部分费用。

接着，当从员工工资中代扣个人应缴纳的养老保险时，这是单位履行的代扣代缴义务。同样依据《中华人民共和国社会保险法》，职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。会计分录为：借：应付职工薪酬——工资；贷：其他应付款——社会保险费（个人部分）。这里“应付职工薪酬——工资”减少，意味着从员工工资里扣除了个人应缴纳的养老保险费用；“其他应付款——社会保险费（个人部分）”则是记录代扣下来等待缴纳的个人费用。

最后，单位缴纳社会保险费时，会计分录为：借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）；借：其他应付款——社会保险费（个人部分）；贷：银行存款。这个分录表示单位把之前计提的单位部分和代扣的个人部分养老保险费用，一起通过银行存款缴纳出去了。这样的会计处理符合《中华人民共和国会计法》中对于账务处理真实性、准确性的要求，保证了会计信息能够准确反映单位的财务状况和社会保险费用的缴纳情况。