原材料已经入库但是增值税发票没到是否要入账?

我公司采购的原材料已经入库了,可增值税发票还没收到,这种情况下不知道要不要入账。如果入账,该怎么操作;不入账,会不会对财务处理有影响呢?我不太清楚相关的规定,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在企业的日常财务处理中,当原材料已经入库但增值税发票尚未收到时,是需要进行入账处理的。这是基于会计核算的权责发生制原则,即企业应当在经济业务实际发生时进行会计记录,而不是依据款项的收付时间。


具体的入账方法是,在原材料入库但发票未到的当月月末,需要对这批原材料进行暂估入账。暂估入账就是先根据合同或者市场价格等合理的依据,对这批原材料的价值进行一个估计,并记录到账目中。这样做可以保证企业财务报表能够准确反映企业的资产和负债情况。


暂估入账的会计分录一般为:借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。需要注意的是,这里的暂估金额不包含增值税进项税额,因为发票未到,无法确定准确的税额。


等到下月初,为了避免重复入账,需要用红字编制与暂估入账相同的会计分录,将上月末的暂估入账冲回。


当企业收到增值税发票后,再按照正常的采购业务进行账务处理。即借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”或者“应付账款”等科目。


相关的法律依据为《企业会计准则第1号——存货》。该准则规定,存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。在原材料采购业务中,虽然发票未到,但原材料已经入库,其采购成本实际上已经发生,所以应当进行暂估入账处理,以符合会计准则的要求。

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