发工资应该从基本户走还是一般户?

我开了个小公司,在发工资的时候不知道该用基本户还是一般户。有人说基本户好,有人说一般户也没问题。我就想搞清楚,从法律规定上来说,发工资到底用哪个账户合适,用错了会不会有啥麻烦?
张凯执业律师
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在法律层面,发工资既可以通过基本户进行,也可以使用一般户,但二者存在一定区别,需要结合相关法律规定和实际情况来考量。


首先,我们来了解一下基本户和一般户的概念。基本户是企业办理日常转账结算和现金收付的主要账户,企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本户来办理。依据《人民币银行结算账户管理办法》,基本户是存款人的主办账户,一个企业只能开立一个基本户。这是因为基本户是企业资金往来的核心账户,便于银行和监管机构对企业资金进行监管和管理。


而一般户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。一般户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。企业可以根据自身经营需要,在不同银行开设多个一般户。


从发工资的角度来看,使用基本户发工资是比较常见且符合常规操作的方式。因为基本户具有支取现金的功能,企业可以直接从基本户提取现金用于发放工资,也可以通过转账的方式将工资发放到员工账户。同时,监管机构对基本户的监管较为严格,使用基本户发工资有利于保证工资发放的合法性和规范性,便于税务机关进行税收征管和劳动部门对企业工资支付情况进行监督。


虽然一般户不能支取现金,但可以通过转账的方式发放工资。一些企业可能因为业务需要,在多个银行开设了账户,为了资金管理的便利,会选择使用一般户发放工资。不过,使用一般户发工资也需要遵守相关法律法规,确保资金来源合法合规,并且要及时、准确地记录工资发放情况。


综上所述,发工资使用基本户还是一般户,企业可以根据自身实际情况来决定。但无论选择哪种方式,都要严格遵守《人民币银行结算账户管理办法》等相关法律法规的规定,保障员工的合法权益,避免因违规操作而带来法律风险。

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