小公司发工资应该走公账还是私账?

我开了家小公司,在发工资这事儿上犯难了。不知道走公账好还是私账好,走公账怕流程麻烦,走私账又怕有风险。我想了解下从法律角度出发,到底该走哪种方式,它们分别有什么法律规定和风险。
张凯执业律师
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在讨论小公司发工资走公账还是私账之前,我们先来解释一下公账和私账的概念。公账就是公司在银行开设的账户,用于公司经营相关的资金往来;私账则是个人的银行账户。


从法律层面来看,小公司发工资应当走公账。依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。走公账发工资,能很好地证明公司与员工之间存在劳动关系,以及工资支付的具体情况。工资通过公账发放,有银行流水作为记录,这是非常明确的支付凭证。一旦日后员工与公司之间出现劳动纠纷,比如工资拖欠、加班费争议等,公账流水可以作为重要的证据,保障双方的合法权益。


而如果小公司选择走私账发工资,会存在诸多法律风险。首先,从税务角度来说,这可能会被税务部门认定为偷税漏税行为。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。走私账发工资可能会造成公司少列收入,从而少缴纳税款,面临税务部门的处罚,包括补缴税款、加收滞纳金,甚至可能会被处以罚款。


其次,走私账发工资不利于劳动监管部门对公司工资支付情况的监管。劳动监管部门通常会通过检查公司的公账流水来核实工资支付是否合规,如果走私账,监管难度增大,一旦出现工资纠纷,员工的权益可能难以得到有效保障。所以,为了合法合规经营,小公司发工资最好走公账。

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